Cloud migratie en cloud hosting zijn twee verschillende dingen. Cloud hosting betekent dat je applicaties of data op servers in de cloud draaien in plaats van op een eigen server. Cloud migratie is het proces om daar naartoe te komen: het verplaatsen van je huidige omgeving, data en werkprocessen naar die cloudinfrastructuur. Voor MKB-bedrijven is het onderscheid praktisch belangrijk, omdat het bepaalt wat je moet regelen, wat het kost en hoe lang het duurt.
Wanneer heb je migratie nodig en wanneer volstaat hosting?
Je hebt cloud migratie nodig als je bestaande data, applicaties of werkplekken verplaatst vanuit een lokale omgeving naar de cloud. Cloud hosting volstaat als je een nieuwe applicatie of dienst direct in de cloud opzet, zonder dat er iets verhuisd hoeft te worden. Het verschil zit in de startpositie: migratie is een overgangsproject, hosting is de eindtoestand.
In de praktijk hebben de meeste MKB-bedrijven met een bestaande serveromgeving een migratietraject nodig voordat ze kunnen profiteren van cloud hosting. Denk aan een bedrijf dat jaren met een eigen fileserver heeft gewerkt: de bestanden staan lokaal, de mailboxen draaien on-premise en medewerkers loggen in via een VPN. Dat verplaats je niet met een druk op de knop. Je inventariseert wat er is, bepaalt wat mee moet naar de cloud en voert de overgang gecontroleerd uit.
Bedrijven die starten zonder bestaande IT-erfenis, of die een losse nieuwe applicatie willen hosten, kunnen direct kiezen voor cloud hosting zonder migratieproject. Voor de meeste gevestigde MKB-bedrijven geldt echter: eerst migreren, dan hosten.
Wat gebeurt er met je data tijdens een cloud migratie?
| Afspraak maken |
Tijdens een cloud migratie worden je bestanden, e-mails, applicaties en instellingen gekopieerd van de huidige omgeving naar de nieuwe cloudinfrastructuur. De originele data blijft intact totdat de migratie succesvol is afgerond en geverifieerd. Een goede migratie werkt altijd met een back-up als vangnet, zodat bij problemen terugvallen op de oude situatie mogelijk is.
Het migratieproces verloopt in fasen. Eerst vindt een inventarisatie plaats: welke data bestaat er, waar staat het en hoe groot is het volume? Vervolgens wordt de data overgezet, vaak buiten werktijden om verstoring te beperken. Na de overdracht controleer je of alles compleet en toegankelijk is, voordat de oude omgeving wordt uitgezet.
Een veelgehoorde zorg is dataverlies tijdens de migratie. Dat risico is reëel als de migratie onzorgvuldig wordt uitgevoerd, maar bij een professioneel begeleid traject is het beheersbaar. TCA voert vooraf altijd een inventarisatie uit van de bestaande omgeving en zorgt dat er een back-up aanwezig is voordat de migratie start. Zo weet je zeker dat niets verloren gaat.
Hoe lang duurt een cloud migratie voor een MKB-bedrijf?
Een cloud migratie voor een MKB-bedrijf met tien tot honderd medewerkers duurt gemiddeld twee tot acht weken, afhankelijk van de complexiteit van de huidige omgeving, het aantal applicaties dat mee moet en de beschikbaarheid van medewerkers voor de overgang. Eenvoudige migraties naar Microsoft 365 zijn soms in enkele dagen afgerond; complexere omgevingen met maatwerkapplicaties vragen meer tijd.
De doorlooptijd wordt bepaald door een aantal factoren:
- Omvang van de data: grotere hoeveelheden data kosten meer tijd om over te zetten
- Aantal applicaties: elke applicatie vraagt een eigen aanpak en soms maatwerk
- Kwaliteit van de huidige documentatie: als niemand precies weet wat er op de server staat, kost inventariseren extra tijd
- Beschikbaarheid van medewerkers: testen en acceptatie vragen inzet van de organisatie zelf
Voor de meeste MKB-bedrijven geldt dat de voorbereiding meer tijd vraagt dan de technische uitvoering. Een grondige inventarisatie vooraf voorkomt verrassingen achteraf en verkort de uiteindelijke migratietijd.
Wat kost cloud hosting per maand voor een klein bedrijf?
Cloud hosting voor een klein bedrijf kost doorgaans tussen de tien en vijftig euro per medewerker per maand, afhankelijk van welke diensten zijn inbegrepen. Een basiswerkplek met e-mail en bestandsopslag zit aan de onderkant van dat spectrum; een volledige cloud werkplek inclusief beveiliging, back-ups en beheer zit hoger maar biedt ook meer.
Wat de kosten bepaalt:
- Licentieniveau: de functionaliteit die je per medewerker nodig hebt
- Opslagcapaciteit: hoeveel data je opslaat in de cloud
- Beheer en ondersteuning: is helpdesk en proactief beheer inbegrepen of apart?
- Beveiliging: extra beveiligingslagen verhogen de prijs maar verlagen het risico
Het voordeel van cloud hosting boven een eigen server is de voorspelbaarheid. Je betaalt een vast bedrag per medewerker per maand, zonder onverwachte rekeningen voor reparaties of hardware-vervanging. TCA biedt de Modern Work Suite aan als alles-in-één pakket: werkplek, beveiliging, back-ups, licenties en beheer gebundeld in één maandbedrag.
Wat is het verschil tussen private cloud en public cloud hosting?
| Afspraak maken |
Bij public cloud hosting deel je de onderliggende infrastructuur met andere organisaties, beheerd door een grote cloudprovider. Bij private cloud hosting draait jouw omgeving op dedicated hardware die uitsluitend voor jouw organisatie beschikbaar is. Het belangrijkste verschil is controle: private cloud biedt meer controle over waar data staat en hoe de omgeving is ingericht.
Public cloud hosting
Public cloud is schaalbaar, snel op te zetten en relatief goedkoop. De infrastructuur wordt gedeeld, maar data is logisch gescheiden van andere gebruikers. Voor veel MKB-bedrijven is dit een prima keuze, zeker als ze al werken met standaard clouddiensten.
Private cloud hosting
Private cloud is relevant voor organisaties die om juridische, sectorspecifieke of veiligheidsgerelateerde redenen hun data op een vaste locatie willen houden. TCA biedt een eigen VMware Virtual Datacenter aan als private cloud met servers die fysiek in Nederland staan. Dat is relevant voor bedrijven in de zorg, bij gemeenten of bij organisaties met gevoelige klantdata die wettelijk gebonden zijn aan datalocatie-eisen.
Een combinatie van beide is ook mogelijk: kritische data in een private cloud, standaard samenwerktools via public cloud. Welk model het beste past, hangt af van de sector, de aard van de data en de geldende regelgeving. TCA is gecertificeerd volgens ISO 27001, de internationale norm voor informatiebeveiliging, wat de basis legt voor een verantwoorde keuze in beide modellen.
Kan een bedrijf overstappen naar de cloud zonder downtime?
Ja, een overstap naar de cloud is mogelijk zonder merkbare downtime voor medewerkers, mits de migratie zorgvuldig is gepland. De technische overgang vindt dan buiten werktijden plaats, en medewerkers starten de volgende werkdag gewoon op in de nieuwe omgeving. Volledige nul-downtime is niet altijd realistisch, maar met goede voorbereiding beperk je de verstoring tot minuten in plaats van uren of dagen.
De sleutel ligt in de voorbereiding. Een migratieplan bepaalt vooraf welke systemen wanneer worden overgezet, wie wat test en wat het terugvalscenario is als er iets misgaat. Medewerkers worden van tevoren geïnformeerd over wat er verandert en hoe ze de nieuwe omgeving gebruiken.
Praktisch betekent dit voor de meeste MKB-bedrijven: de migratie vindt plaats in het weekend of ’s avonds, medewerkers krijgen instructies voor de maandag en de helpdesk staat die eerste dag extra paraat voor vragen. TCA begeleidt dit proces van begin tot eind, inclusief de security baseline die direct na de migratie op de nieuwe omgeving wordt toegepast.
Wil je weten of jouw huidige omgeving klaar is voor de overstap? TCA biedt een gratis hardware check en de eerste dertig dagen kun je de cloud werkplek zonder risico uitproberen. Neem een kijkje op wie TCA is en ontdek hoe wij MKB-bedrijven begeleiden bij de overstap naar een werkplek die gewoon werkt, overal en altijd.