Microsoft 365 Business en Azure zijn twee verschillende Microsoft-diensten die elk een ander probleem oplossen. Microsoft 365 Business is de digitale werkomgeving voor medewerkers: e-mail, documenten, Teams en samenwerking. Azure is een cloudplatform voor het hosten van servers, applicaties en data-infrastructuur. Voor de meeste MKB-bedrijven is Microsoft 365 de basis, terwijl Azure pas relevant wordt als er specifieke infrastructuurbehoeften zijn. De vragen hieronder geven per situatie een concreet antwoord.
Wat los je op met Microsoft 365 en wat lost Azure op?
Microsoft 365 Business lost de dagelijkse werkplekproblemen op: medewerkers die overal willen kunnen werken, documenten die niet syncen, e-mail die beheerd moet worden en samenwerking via Teams. Azure lost infrastructuurproblemen op: het vervangt fysieke servers, host bedrijfsapplicaties en biedt rekenkracht voor complexere IT-omgevingen.
Concreet betekent dit dat Microsoft 365 alles levert wat een medewerker dagelijks nodig heeft. Denk aan Outlook voor e-mail, SharePoint voor documentbeheer, Teams als centrale werkplek voor vergaderen en samenwerken, en OneDrive voor bestandsopslag. Met Microsoft 365 Business log je in vanaf elke locatie en heb je dezelfde werkomgeving als op kantoor.
Azure richt zich op de laag daaronder: de infrastructuur. Bedrijven die nog draaien op een fysieke server kunnen die server virtualiseren in Azure. Applicaties die lokaal geïnstalleerd zijn, kunnen vanuit Azure beschikbaar worden gemaakt. Azure is in feite een datacenter in de cloud dat je naar behoefte inricht.
De praktische vuistregel: als het probleem gaat over hoe medewerkers werken, is Microsoft 365 het antwoord. Als het probleem gaat over waar de IT-omgeving draait, komt Azure in beeld.
| Afspraak maken |
Heeft een MKB-bedrijf Azure nodig of volstaat Microsoft 365?
Voor de meeste MKB-bedrijven met 10 tot 100 medewerkers volstaat Microsoft 365 Business volledig. Azure is pas nodig als het bedrijf specifieke applicaties heeft die niet in Microsoft 365 passen, als er een eigen server vervangen moet worden, of als de IT-omgeving complexer is dan een standaard kantoorwerkplek.
Een bedrijf in de zakelijke dienstverlening of bouw dat werkt met Office-documenten, e-mail en videovergaderingen heeft aan Microsoft 365 meer dan genoeg. SharePoint vervangt de gedeelde schijf, Teams vervangt de vergaderruimte en OneDrive zorgt ervoor dat bestanden altijd en overal beschikbaar zijn.
Azure wordt relevant in drie situaties:
- Het bedrijf gebruikt een branchespecifieke applicatie die op een eigen server draait en niet als cloudversie beschikbaar is
- Er is behoefte aan extra rekenkracht voor zware processen, zoals dataverwerking of grafische toepassingen
- De organisatie wil haar eigen serverinfrastructuur volledig afbouwen en alles naar de cloud verplaatsen
Twijfel je welk model past bij jouw situatie? TCA helpt MKB-bedrijven dagelijks bij deze afweging en adviseert op basis van de bestaande IT-omgeving, niet op basis van wat technisch het meest indrukwekkend klinkt.
Wat kost Microsoft 365 Business per medewerker per maand?
Microsoft 365 Business kent drie licentieniveaus: Basic, Standard en Premium. De kosten lopen op van een paar euro per medewerker per maand voor Basic tot circa twintig euro per medewerker per maand voor Premium. Welk niveau past, hangt af van de functies die medewerkers nodig hebben en de beveiligingseisen van het bedrijf.
Microsoft 365 Business Basic biedt de webversies van Office-applicaties, Teams, Exchange-e-mail en SharePoint. Dit is voldoende voor medewerkers die voornamelijk via de browser werken.
Microsoft 365 Business Standard voegt de volledige desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook toe. Medewerkers kunnen applicaties installeren op hun eigen apparaat en ook offline werken.
Microsoft 365 Business Premium is het meest complete pakket. Naast alle functies van Standard bevat het geavanceerde beveiligingsopties zoals Intune voor apparaatbeheer en Defender for Business. Dit niveau is sterk aanbevolen voor bedrijven die serieus omgaan met cybersecurity.
Een veelgemaakte fout is dat bedrijven verschillende licentieniveaus door elkaar gebruiken zonder duidelijke reden. Sommige medewerkers hebben dan Basic, anderen Premium, en niemand weet meer waarom. Een goed ingericht Microsoft 365-pakket begint met een heldere keuze per medewerkersprofiel.
Naast de licentiekosten zelf telt ook het beheer mee. Een managed dienstverlener bundelt licenties, beheer, beveiliging en ondersteuning in één maandbedrag per medewerker, waardoor de totale kosten voorspelbaar blijven.
Kan Azure de lokale server van een bedrijf vervangen?
Ja, Azure kan een lokale server volledig vervangen. Bedrijven kunnen hun bestaande serveromgeving virtualiseren in Azure, waarna de fysieke server overbodig wordt. Dit elimineert de afhankelijkheid van hardware die veroudert, kapotgaat of een beveiligingsrisico vormt.
Een lokale server doet doorgaans drie dingen: hij slaat bestanden op, host applicaties en beheert gebruikersaccounts. In een cloudscenario neemt SharePoint de bestandsopslag over, worden applicaties vanuit Azure gehost en beheert Microsoft Entra ID (voorheen Active Directory) de gebruikers.
De migratie van een lokale server naar de cloud is een project dat zorgvuldige voorbereiding vraagt. Welke applicaties draaien op de server? Zijn er cloudversies beschikbaar? Wat zijn de afhankelijkheden tussen systemen? Een goede inventarisatie voorkomt verrassingen tijdens de overstap.
Voor bedrijven in gereguleerde sectoren of met gevoelige klantdata is het ook mogelijk om te kiezen voor een private cloud die fysiek in Nederland staat, in plaats van de publieke Azure-infrastructuur. TCA biedt dit via het eigen VMware Virtual Datacenter, waarbij data in Nederland blijft en toch alle voordelen van cloudbeheer gelden. Meer over de cloudopties lees je op de TCA-website.
| Afspraak maken |
Wanneer gebruik je Microsoft 365 én Azure samen?
Je gebruikt Microsoft 365 en Azure samen wanneer de werkplek van medewerkers en de onderliggende IT-infrastructuur allebei naar de cloud verhuizen. Microsoft 365 levert de dagelijkse werkomgeving, Azure levert de infrastructuur waarop bedrijfsapplicaties en servers draaien. Samen vormen ze een volledig cloudplatform zonder afhankelijkheid van lokale hardware.
Dit scenario past bij bedrijven die hun volledige IT-omgeving willen moderniseren. De medewerker logt in op een Microsoft 365-werkplek en werkt met Teams als spil van de dagelijkse samenwerking, Outlook en SharePoint. Op de achtergrond draaien de bedrijfsapplicaties in Azure, beheerd en beveiligd door een IT-partner.
De combinatie is ook relevant wanneer Copilot voor Microsoft 365 ingezet wordt. Copilot is de AI-assistent die geïntegreerd is in Microsoft 365 en medewerkers helpt met het samenvatten van vergaderingen, het opstellen van documenten en het analyseren van data. Voor organisaties die Copilot willen gebruiken, is een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving de basis, en Azure kan de aanvullende rekenkracht en het databeheer leveren die daarvoor nodig zijn.
Praktisch gezien is de combinatie van Microsoft 365 en Azure de meest voorkomende keuze voor MKB-bedrijven die hun lokale server willen vervangen en tegelijk de werkplek willen moderniseren. Het is geen technische luxe, maar een logische stap voor bedrijven die IT willen laten meegroeien met de organisatie.
Wil je weten welke combinatie past bij jouw bedrijf? TCA is gecertificeerd Microsoft Solutions Partner en helpt je bij de afweging, de migratie en het beheer daarna. Bekijk de Microsoft 365-pakketten of lees meer over wie TCA is en hoe we MKB-bedrijven ontzorgen.