Een private cloud en Microsoft 365 zijn twee fundamenteel verschillende dingen. Microsoft 365 is een pakket cloudapplicaties voor e-mail, samenwerking en productiviteit. Een private cloud is een eigen, afgeschermde IT-infrastructuur waarop je applicaties en data host. Het zijn geen concurrerende keuzes, maar aanvullende oplossingen die je ook samen kunt inzetten. De secties hieronder beantwoorden de meest gestelde vragen over het verschil, de kosten, de beveiliging en welke oplossing past bij jouw bedrijf.
Wanneer is een private cloud de betere keuze dan Microsoft 365?
Een private cloud is de betere keuze wanneer je specifieke applicaties draait die niet in Microsoft 365 passen, wanneer je volledige controle wilt over waar je data staat, of wanneer je werkt in een gereguleerde sector met strenge eisen aan gegevensopslag. Microsoft 365 is een uitstekende keuze voor samenwerking en communicatie, maar het vervangt geen volledige IT-infrastructuur.
Microsoft 365 biedt tools als e-mail, Teams, SharePoint en de Office-applicaties. Wat het niet biedt, is een omgeving om bedrijfseigen applicaties op te draaien, maatwerkdatabases te hosten of volledige controle te houden over de fysieke locatie van servers. Daar komt een private cloud in beeld.
Denk aan een bedrijf dat werkt met een branchespecifieke applicatie die niet in de Microsoft-omgeving draait. Of een zorginstelling die patiëntdata uitsluitend op Nederlandse servers wil bewaren. In die gevallen biedt een private cloud de controle die Microsoft 365 simpelweg niet kan leveren. Meer over cloudoplossingen lees je op de TCA-website.
| Afspraak maken |
Wat zijn de belangrijkste verschillen in kosten tussen private cloud en Microsoft 365?
Microsoft 365 werkt met een vaste prijs per gebruiker per maand, afhankelijk van het gekozen pakket. Een private cloud kent doorgaans een hoger maandtarief per gebruiker, maar biedt meer infrastructuurruimte en maatwerkmogelijkheden. De totale kosten hangen sterk af van hoeveel je host, hoeveel gebruikers je hebt en welke applicaties je nodig hebt.
Bij Microsoft 365 betaal je voor licenties op applicatieniveau. Je hebt geen eigen servers nodig en geen investeringen in hardware. Dat maakt de instapkosten laag en de maandelijkse kosten voorspelbaar. De prijs per medewerker verschilt per pakket: van basislicenties tot uitgebreide pakketten met geavanceerde beveiligingsfuncties en tools als Copilot voor Microsoft 365.
Een private cloud vraagt om een bredere afweging. Je betaalt voor rekencapaciteit, opslag en beheer, maar je krijgt daar een volledige infrastructuur voor terug. Voor bedrijven die zware applicaties draaien of grote hoeveelheden data verwerken, kan dit per saldo goedkoper uitvallen dan alles in publieke cloudplatformen te hosten. De sleutel is inzicht in wat je werkelijk nodig hebt, zonder te betalen voor wat je niet gebruikt.
Kunnen private cloud en Microsoft 365 tegelijk worden gebruikt?
Ja, private cloud en Microsoft 365 worden regelmatig samen ingezet. Dit wordt een hybride omgeving genoemd. Microsoft 365 verzorgt dan de dagelijkse samenwerking via Teams, SharePoint en e-mail, terwijl de private cloud de bedrijfsapplicaties en gevoelige data host. Beide omgevingen kunnen naadloos samenwerken als ze goed zijn ingericht.
In de praktijk werkt dit als volgt: medewerkers werken in Teams als centrale werkplek voor communicatie en documentbeheer, terwijl ze via de private cloud toegang hebben tot de ERP-software, een klantendatabase of een branchespecifieke applicatie. Voor de gebruiker voelt het als één werkplek, ook al draaien de systemen op verschillende infrastructuren.
TCA biedt precies deze combinatie aan via de Modern Work Suite. Het eigen VMware Virtual Datacenter biedt een private cloud met data die fysiek in Nederland blijft, terwijl Microsoft 365 de samenwerkingstools levert. Alles wordt beheerd vanuit één aanspreekpunt, wat de complexiteit voor jou als ondernemer wegneemt.
Waar staat je data bij een private cloud versus Microsoft 365?
Bij een private cloud staat je data op servers die exclusief voor jouw organisatie zijn ingericht, vaak in een specifiek datacenter waarvan je de locatie kent. Bij Microsoft 365 staat je data in de datacenters van Microsoft, verspreid over meerdere locaties binnen een regio, zoals Europa. Je hebt geen directe controle over de exacte fysieke locatie.
Voor veel bedrijven is de datalocatie bij Microsoft 365 geen bezwaar. Microsoft voldoet aan Europese privacywetgeving en biedt de mogelijkheid om data binnen de EU te houden. Maar voor organisaties in sectoren zoals zorg, overheid of financiële dienstverlening kan de eis zijn dat data uitsluitend in Nederland staat, op servers waarvan de eigendom en locatie volledig transparant zijn.
Een private cloud in een Nederlands datacenter geeft die zekerheid. Je weet precies waar je data staat, wie er toegang toe heeft en hoe het beheer is geregeld. Dat is een concreet verschil dat voor sommige sectoren doorslaggevend is bij de keuze tussen beide oplossingen.
Hoe werkt de beveiliging bij private cloud versus Microsoft 365?
Microsoft 365 biedt uitgebreide ingebouwde beveiliging, inclusief meervoudige verificatie, versleuteling en geavanceerde dreigingsdetectie. Een private cloud biedt volledige controle over beveiligingsmaatregelen, inclusief netwerksegmentatie, toegangsbeleid en compliancevereisten. Beide kunnen veilig zijn, maar de verantwoordelijkheidsverdeling verschilt wezenlijk.
Beveiliging bij Microsoft 365
Bij Microsoft 365 deel je de verantwoordelijkheid voor beveiliging met Microsoft. Microsoft beveiligt de infrastructuur; jij bent verantwoordelijk voor de configuratie, het toegangsbeheer en het gedrag van gebruikers. Tools als Copilot voor Microsoft 365 en geavanceerde compliancefuncties zijn beschikbaar in de hogere licentieniveaus. Wie de instellingen niet goed configureert, laat alsnog risico’s open staan.
Beveiliging bij een private cloud
Bij een private cloud heb je volledige controle, maar ook volledige verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een beheerpartner die weet wat hij doet. TCA is gecertificeerd volgens ISO 27001, de internationale norm voor informatiebeveiliging, wat betekent dat er concrete processen en maatregelen zijn om risico’s te beheersen. Meer over de certificeringen van TCA lees je op de certificatenpagina. Voor bedrijven die security serieus nemen, is een goed beheerde private cloud minstens zo veilig als een publieke cloudomgeving.
| Afspraak maken |
Welke oplossing past het beste bij een MKB-bedrijf in groei?
Voor de meeste groeiende MKB-bedrijven is Microsoft 365 het logische startpunt: lage instapkosten, directe toegang tot samenwerkingstools en eenvoudig op te schalen per medewerker. Een private cloud is een waardevolle aanvulling zodra je applicaties draait die meer controle of maatwerk vereisen. De combinatie van beide is voor veel bedrijven de meest toekomstbestendige keuze.
De vraag die je jezelf moet stellen, is niet “welke technologie klinkt het beste”, maar “wat heeft mijn team nodig om overal goed te kunnen werken?” Als je team voornamelijk werkt met e-mail, documenten en videovergaderen, dan biedt Microsoft 365 alles wat je nodig hebt. Groei je verder en komen er complexere applicaties bij? Dan is een hybride omgeving de volgende stap.
Wat je in elk geval wilt voorkomen, is een situatie waarbij je IT-omgeving de groei van je bedrijf remt. Nieuwe medewerkers die dagen moeten wachten voordat ze aan de slag kunnen, thuiswerkers die tegen VPN-problemen aanlopen, of een server die op omvallen staat: dat zijn signalen dat de huidige infrastructuur niet meer meeschaalt.
TCA helpt MKB-bedrijven bij het maken van de juiste keuze en de volledige migratie, van inventarisatie tot inrichting en dagelijks beheer. Wil je weten wat de beste aanpak is voor jouw situatie? Lees meer over TCA of neem direct contact op voor een gratis hardware check en 30 dagen vrijblijvend uitproberen.