Kan ik mijn bestaande applicaties meenemen naar de cloud?

Niko Tonnis de Graaf ·
Desktop-applicatiepictogrammen die op wolkplatforms van een houten bureau omhoogstijgen, met serverkabels eronder, tegen een lichtblauwe achtergrond.

Ja, je kunt bestaande applicaties meenemen naar de cloud, maar niet elke applicatie migreert op dezelfde manier. Sommige draaien direct in een cloudomgeving, andere vereisen aanpassingen of een alternatieve aanpak. De sleutel zit in een goede inventarisatie vooraf: welke applicaties heb je, hoe zijn ze gebouwd, en wat verwacht je ervan na de migratie? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over cloudmigratie van bestaande software.

Welke applicaties zijn geschikt voor cloudmigratie?

De meeste moderne bedrijfsapplicaties zijn geschikt voor cloudmigratie, maar de mate van geschiktheid verschilt. Webgebaseerde software, SaaS-oplossingen en applicaties die al met een database via een netwerk communiceren, migreren doorgaans zonder grote aanpassingen. Oudere software die afhankelijk is van een specifieke lokale installatie of verouderde systeembibliotheken vraagt meer voorbereiding.

In de praktijk kun je applicaties indelen in drie categorieën:

  • Cloud-native of SaaS-applicaties: Software die al via een browser of cloudplatform werkt. Deze hoef je niet te migreren, alleen te koppelen aan de nieuwe werkomgeving.
  • Lift-and-shift applicaties: Traditionele software die je vrijwel ongewijzigd naar een virtuele server in de cloud verplaatst. De applicatie draait dan op een cloudserver in plaats van een fysieke server op kantoor.
  • Applicaties die aanpassing vereisen: Software die sterk afhankelijk is van lokale hardware, verouderde besturingssystemen of specifieke netwerkconfiguraties. Deze vereisen extra werk voordat ze cloudklaar zijn.

Een goede cloud migratie begint altijd met een inventarisatie van je huidige applicatielandschap. Pas dan kun je per applicatie de beste aanpak bepalen.

Wat gebeurt er met applicaties die niet cloud-ready zijn?

Applicaties die niet direct cloud-ready zijn, worden niet zomaar buiten beschouwing gelaten. Er zijn meerdere opties: je kunt ze virtualiseren op een cloudserver, ze tijdelijk parallel laten draaien naast de nieuwe omgeving, of samen met je IT-partner kijken naar een modern alternatief dat dezelfde functie vervult.

Virtualisatie is in de praktijk de meest gebruikte oplossing voor legacy-software. De applicatie draait dan op een virtuele machine in een datacenter, toegankelijk via de cloudwerkplek, zonder dat je de software zelf hoeft te herschrijven. Dit is bijvoorbeeld relevant voor oudere boekhoudpakketten of branchespecifieke tools die nog niet als SaaS beschikbaar zijn.

In sommige gevallen is het verstandiger om te kiezen voor een moderne vervanger. Als een applicatie al jaren niet meer actief wordt onderhouden door de leverancier, brengt het meenemen naar de cloud nieuwe risico’s met zich mee, zeker op het gebied van beveiliging. Een eerlijk gesprek over die afweging hoort bij een goede migratiebegeleiding.

Hoe werkt een cloud werkplek met bestaande branchesoftware?

Een cloudwerkplek vervangt je lokale pc-omgeving, maar niet je branchesoftware. De meeste branchespecifieke applicaties, zoals planningssoftware, ERP-systemen of zorginformatiesystemen, blijven gewoon beschikbaar, alleen draaien ze nu via een beveiligde cloudverbinding in plaats van op een server op kantoor.

Hoe dit in de praktijk werkt, hangt af van hoe de branchesoftware is gebouwd. Webgebaseerde tools openen gewoon in de browser van de cloudwerkplek. Applicaties die een installatie vereisen, worden op een virtuele server gezet die via de werkplek toegankelijk is. De eindgebruiker merkt weinig verschil: hij logt in op zijn werkplek en werkt verder zoals hij gewend is.

Wel is het verstandig om vooraf contact op te nemen met de softwareleverancier. Sommige brancheapplicaties hebben specifieke eisen aan de serveromgeving of licentiestructuur bij gebruik in de cloud. Dit soort details komen naar boven tijdens een goede inventarisatie, zodat je niet voor verrassingen staat na de overstap.

Wat zijn de risico’s van applicaties migreren naar de cloud?

De voornaamste risico’s bij cloudmigratie zijn dataverlies tijdens de overdracht, onverwachte downtime, compatibiliteitsproblemen met bestaande software en onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor beveiliging en beheer. Deze risico’s zijn beheersbaar, maar vragen om een gestructureerde aanpak en duidelijke afspraken vooraf.

Dataverlies is het meest genoemde zorgpunt, maar ook het meest te voorkomen. Een volledige back-up van alle data en applicaties voorafgaand aan de migratie is een basisvereiste. Pas als die back-up gecontroleerd is, start je de daadwerkelijke verhuizing.

Downtime is een reëel risico bij slecht geplande migraties. Door de migratie in fases uit te voeren, buiten kantooruren te werken en een terugvaloptie achter de hand te houden, beperk je de impact op je bedrijfsvoering. Beveiliging is een ander aandachtspunt: in de cloud verschuift de verantwoordelijkheid deels van jouw fysieke locatie naar de omgeving van de cloudaanbieder. Zorg dat je weet wie wat beheert en dat de security baseline op orde is.

Welke stappen zijn nodig om applicaties te migreren naar de cloud?

Een cloudmigratie van applicaties verloopt in vijf stappen: inventarisatie van de huidige omgeving, beoordeling van elke applicatie op cloudgeschiktheid, keuze van de juiste migratiemethode per applicatie, de daadwerkelijke migratie met testfase, en nazorg met monitoring en optimalisatie.

  1. Inventarisatie: Breng in kaart welke applicaties je gebruikt, hoe ze zijn gebouwd en hoe afhankelijk je bedrijfsprocessen ervan zijn.
  2. Beoordeling: Bepaal per applicatie of je deze lift-and-shift verplaatst, virtualiseert of vervangt door een moderne cloudversie.
  3. Migratiemethode kiezen: Kies op basis van de beoordeling de technische aanpak en stel een planning op met duidelijke go/no-go momenten.
  4. Migratie en test: Voer de migratie gefaseerd uit, test elke applicatie grondig in de nieuwe omgeving voordat je de oude omgeving afsluit.
  5. Monitoring en nazorg: Controleer na de migratie of alles naar behoren werkt, los resterende knelpunten op en zorg voor een beheerde omgeving die 24/7 wordt gemonitord.

TCA begeleidt dit proces van begin tot eind, inclusief de gratis hardware check waarmee je vooraf weet of je huidige apparatuur geschikt is voor werken in de cloud. Zo start je de migratie met een realistisch beeld van wat er nodig is.

Wat kost het om applicaties naar de cloud te migreren?

De kosten van een cloudmigratie hangen af van het aantal applicaties, de complexiteit ervan en de hoeveelheid data die verplaatst moet worden. Er is geen vaste prijs, maar de kosten bestaan doorgaans uit eenmalige migratiekosten en een maandelijks bedrag voor beheer, licenties en cloudinfrastructuur per medewerker.

Voor MKB-bedrijven is de overstap naar een cloudwerkplek financieel aantrekkelijker dan het lijkt. Je vervangt een onvoorspelbare mix van hardware-investeringen, onderhoud en storingen door een vast maandbedrag per medewerker. Dat bedrag dekt de werkplek, beveiliging, back-ups en beheer, zodat je niet meer voor verrassingen staat.

Wat veel bedrijven onderschatten, zijn de verborgen kosten van de huidige situatie: de uren die medewerkers kwijt zijn aan trage systemen, de kosten van een storing op een kritiek moment, of de tijd die IT-beheer vraagt zonder dat iemand proactief meedenkt. Een cloudwerkplek maakt die kosten zichtbaar en voorspelbaar.

Wil je weten wat een overstap concreet voor jouw organisatie betekent? Bekijk de Microsoft 365 pakketten van TCA of lees meer over wie TCA is en hoe we MKB-bedrijven begeleiden bij de stap naar een moderne, beheerde cloudwerkplek.

Gerelateerde artikelen